Αγαπητά μας μέλη,

Σε συνέχεια της από 19/1/2009 επιστολής σχετικά με τη Γενική Συνέλευση της Στέγης σας ενημερώνουμε ότι:

Το Δ.Σ. κατά την τελευταία του συνεδρίαση της 3/3/2009 διαπίστωσε με λύπη ότι μέχρι την 28η Φεβρουαρίου 2009, είχαν υποβληθεί μόνο 6 υποψηφιότητες για τις προγραμματισμένες εκλογές. Παρά τις προσπάθειες των μελών του Δ.Σ. να βρεθούν άλλες 7 τουλάχιστον υποψηφιότητες ώστε να μπορεί να διεξαχθεί η ψηφοφορία, αυτό δεν κατέστη δυνατό.

Το Δ.Σ. κατόπιν τούτου αποφάσισε:

1. Να πραγματοποιηθεί κανονικά η Γενική Συνέλευση για τα θέματα Α-Ε της ημερήσιας διάταξης.
2. Να αφαιρεθούν από την (προηγούμενη) ημερήσια διάταξη τα θέματα ΣΤ-Η,
   και να αναβληθούν οι εκλογές.
3. Να προστεθεί ένα νέο θέμα στην ημερήσια διάταξη:
   ΣΤ' Πρόταση για παράταση της θητείας του υπάρχοντος Δ.Σ.

Ο στόχος είναι:

1. Να προετοιμαστεί μεθοδικά μία Τροποποίηση του Καταστατικού
   (με αιχμή την δημιουργία ευέλικτου ολιγομελούς Δ.Σ.)
2. Να προκηρυχτεί Έκτακτη (Καταστατική) Γενική Συνέλευση η οποία θα συζητήσει επί των προτάσεων και θα αποφασίσει για την Τροποποίηση (ή μη) του Καταστατικού.
3. Να ολοκληρωθούν οι νόμιμες διαδικασίες (έγκριση του Τροποποιημένου Καταστατικού από το Πρωτοδικείο κ.λ.π.)
4. Να προκηρυχθεί νέα (Έκτακτη ή Τακτική) Γενική Συνέλευση για την Διεξαγωγή Εκλογών αμέσως μετά την ανωτέρω έγκριση από το Πρωτοδικείο.

Συνοψίζοντας σας ενημερώνουμε ότι:

Α. ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Η ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ των μελών της Στέγης Ελληνικών Χορωδιών, θα πραγματοποιηθεί τη: ΚΥΡΙΑΚΗ 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2009 και ώρα 10.30 π.μ. στο Πολιτιστικό Κέντρο του ΟΤΕ, Γ' Σεπτεμβρίου 103, Πλ. Βικτωρίας
(Αυτή είναι η δεύτερη και οριστική ημερομηνία για τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης).

Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης είναι:

Α. Διοικητικός απολογισμός
Β. Οικονομικός απολογισμός
Γ. Προϋπολογισμός οικονομικού έτους 2009
Δ. Έκθεση εξελεγκτικής Επιτροπής για το έτος 2008
Ε. Προτάσεις των μελών και συζήτηση επ' αυτών
ΣΤ. Πρόταση για παράταση της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου και εξουσιοδότησή του για την προετοιμασία της τροποποίησης του Καταστατικού και την ολοκλήρωση όλων των νόμιμων διαδικασιών.

Με εκτίμηση,

Για το Διοικητικό Συμβούλιο της Στέγης Ελληνικών Χορωδιών,

Ο Πρόεδρος
Αλέξανδρος Παπαγιαννόπουλος

Ο Γενικός Γραμματέας
Γιώργος Γεωργόπουλος